Осуществляет запись больных на прием к врачам, подбирает индивидуальные карты амбулаторного больного; обеспечивает хранение и доставку медицинских карт в кабинет врача; ставит печати на рецептах, справках; по мере поступления из стационара экстренных извещений и выписок из истории болезни выверяет их и распределяет по назначению; поддерживает непосредственную связь с отделом статистики и архивом больницы; следит за состоянием картотеки и амбулаторных карт, своевременно заменяя пришедшие в негодность; производит проверку по картотеке и подборку медицинской документации по запросам правоохранительных и судебных органов. и т.п.