Обязанности | Обязанности: Подготовка отчетов, информации, анализ данных: Подготовка отчетов и другой необходимой информации по запросу для анализа результатов деятельности секции или фабрики; Разработка/обновление шаблонов отчетов; Проверка и исправление данных по GE в Waterfall, внедрение активностей для неповторения ошибок. 2. Координация производственных инициатив: Координация производственных инициатив, направленных на снижение затрат и оптимизацию себестоимости продукции; Ведение проектов, направленных на улучшение бизнес-процессов в секции и на фабрике; Построение и управление рабочими процессами в рамках своей зоны ответственности. 3. Планирование и организация работы сменных сотрудников, учет рабочего времени, формирование графиков сменности и отпусков: Планирование персонала для организации работы секции на текущий период и перспективу; Формирование заявок на развозку и питание, предоставление заявок подрядчикам; Ведение табелей учета рабочего времени в программе Босс-кадровик для определенных категорий сотрудников секции; Формирование графиков сменности, подготовка документов для ознакомления с графиком сменности, отслеживание статуса по ознакомлению в секции; Координация формирования графиков отпусков в секции; Сбор данных для ежемесячного премирования сотрудников секции, согласование с начальником секции и предоставление в отдел по работе с персоналом; Формирование отчета и анализ по выходу сотрудников за двойную оплату; Отслеживание и учет вызова такси для сотрудников производственной секции. Оформление необходимых форм при приеме/переводе/увольнении производственного персонала, внесение связанных с этим изменений в табель Организация работы сменных сотрудников третьей стороны: Планирование и расстановка сотрудников третьей стороны, привлеченных для работы на производстве; Проверка и подтверждение табеля для сотрудников третьей стороны; Организация учета стажировок сотрудников третьей стороны; Взаимодействие с координатором третьей стороны (предоставление обратной связи по сотрудникам, эскалация проблем и т.д.) Формирование заявок на предоставление сотрудников третьей стороны. Требования: ПК уверенный пользователь - работа с таблицами в excel (выше среднего), графики, данные, сводные таблицы, формулы. Power point - умение создавать презентации, Outlook. Хорошие коммуникативные навыки - грамотная письменная и устная речь, деловая этика, умение взаимодействовать с разными категориями персонала в том числе рабочие и руководители. Инициатива, организаторские способности. Условия: Место работы - г. Собинка Трансфер для сотрудников из г. Владимир Дотация на питание в столовой ДМС, страхование жизни График работы - 5/2 |