Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает поступившие на хранение от структурных подразделений документы, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. Проверяет правильность составления описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли). Разрабатывает номенклатуру дел. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Организует работу по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.